torsdag, oktober 05, 2006

Variabeldata i InDesign - Del 1

Fler och fler kunder får upp ögonen för variabla trycksaker - dvs möjligheten att personifiera en trycksak och göra den unik för just en viss person (eller målgrupp i vissa fall). Det kan vara så enkelt som att man väljer en viss typ av bild till en viss typ av mottagare, man kanske lägger in en persons namn i en text någon stans, eller, varför inte en så enkel sak som adressering.

Man kan använda variabeldata och teknikerna för att skapa variabeldata på mängder av sätt. Det finns också en uppsjö av lösningar för att jobba med variabeldata, en del är både dyra och komplicerade, andra är extremt enkla och - guess what... en av dom finns i Adobe InDesign CS2.

Variabeldata i InDesign CS2 - Datasammanfogning (Data Merge)

I InDesign CS2 finns en funktion som heter "Datasammanfogning" (Data Merge i engelsk version). För att komma igång med Datasammanfogning krävs 1) InDesign CS2 (eller InDesign CS1 + PageMaker Plugin-Pack) och 2) Någon slags databas.

1) I InDesign CS2 hittar du Datasammanfogning i menyn "Fönster" under "Automatisering".

2) Det andra som krävs är någon slags databas. Funktionen Datasammanfogning jobbar inte direkt mot en databas, utan istället mot en antingen tab-, eller komma-separerad textfil.

Denna textfil kan komma ifrån vilket program som helst, så länge den uppfyller två enkla kriterier.
a) Den måste som sagt vara komma- eller tab-separerad.
b) Första raden i filen skall bestå av fältens rubriker.

Exempel på textfil
Ett väldigt enkelt exempel är Visitkort. Tänker man lite närmare så är visitkort små, personifierade trycksaker. Ett visitkort består av en gemensam logga, företagsnamn och dylikt, men personliga telefonnummer, epostadresser, namn osv. En personifierad trycksak helt enkelt.

Tänk er nedanstående struktur, där första raden är rubrikerna, varje rubrik kolumn delas av med en "tab" och varje rad med ett radbryt. Det blir då en enkel textfil där första raden kommer dyka upp i paletten Datasammanfogning när man väljer datakälla - vår textfil.

Förnamn
Efternamn
Titel
Telefon
Sven Svensson Chef 08-123 456
Kalle Karlsson Underhuggare 08-100 001
Per Persson Påläggskalv 0771-888 777

När du skapat din tab-separerade textfil väljer du "Välj data källa..." från fly-out menyn i paletten Datasammanfogning.


Det som då dyker upp i paletten är – dina rubriker, din första rad, från textfilen.

I nedanstående video kan du se hur det ser ut. Öppna filmen i helskärmsläge med hjälp av ikonerna längst ned i filmen.


I nästa inlägg visar jag hur man placerar dom variabla fälten från paletten Datasammanfogning i layouten i InDesign.

,,,

tisdag, oktober 03, 2006

Montera "Native" format

Det finns mängder av fördelar med att jobba i InDesign. En som jag speciellt gillar är integrationen med framför allt Photoshop och Illustrator.

Ingen har väl missat att man kan montera .psd och .ai (ja, och .pdf, .doc, .xls osv men det ska jag inte ta upp nu) filer direkt in i InDesign. Du behöver alltså INTE spara om som .eps, .jpg eller .tiff. Det finns flera fördelar med detta.

  1. Du slipper flera "original"
  2. Du kan använda genomskinligheten från Photoshop (rutig bakgrund i PS blir genomskinligt i InDesign)
  3. Du kan låta InDesign gömma/visa lager från en PS eller AI fil.
  4. Även om TIFF som sådant har stöd för t.ex lager, så har PSD formatet 100% stöd, inte begränsat såsom tiff.

Om du som jag, har en förmåga att fylla ditt skrivbord med all sköns olika filformat, så ta helt enkelt och markera allt du hittar och dra och släpp det på en InDesign sida så ser du precis vad InDesign kan och inte kan montera.



,,

torsdag, september 14, 2006

En Blog om InDesign & InCopy

Tanken med bloggen är att lägga ut små små tips & trix för att göra det lättare för den vanlige InDesign & InCopy användaren. Återkommer med fler inlägg, kategorier och dylikt snart.

,,,